FM-13 已复核 · v1.0
让助手帮你分析表格,并逐个核对数字
助手只负责提出方法和公式,数字由表格算出来,你再交叉核对合计。
最终产出
一份简短的分析,其中数字来自你表格里的公式,并附一行交叉核对和一张标注清晰的图表。
- 难度
- 入门
- 耗时
- 首次约 40 分钟
- 适用环境
- 电子表格,完全支持
- 对话助手,部分支持
- 模型 API 与脚本,部分支持
这条技能适合你吗?
适用场景
- 你知道要问数据什么问题,但不知道该怎么算。
- 这些数字会出现在报告或决策里。
不适用场景
- 数据里有不能外传的个人记录;只描述列结构即可。
- 你需要统计推断;请找合格的分析师。
开始之前
- 带表头行的电子表格。
- 一个明确的问题,例如上个季度哪个区域增长最快。
步骤
检查点没过,就不要往下走。
-
描述,而不是粘贴
向助手描述各列的含义、类型和行数。如果结构说不清,可以粘几行编造的示例数据。
检查点 除非政策允许,没有共享任何真实记录。
-
要方法和公式
问该怎么回答这个问题、该用哪些公式,而不是直接要答案。
检查点 你拿到的是可以粘贴的公式,而不是只能相信的数字。
-
在表格里计算
在新列或数据透视表里应用这些公式。
检查点 答案里的每个数字都能追到某个单元格。
-
交叉核对
增加一行,用第二种方式重算合计,例如各分组之和与总计对照。
检查点 两个合计完全一致。
-
诚实地画图
标注坐标轴和单位,条形图从零开始,标题直接写结论。
检查点 同事不看你的说明也能读懂这张图。
可能出问题的地方
- 准确性 助手报数字时可以既自信又错误。规则是:数字必须来自单元格。
- 隐私 描述列结构通常就够了,很少需要真实数据行。
示例 演示
虚构输入,专为这条演示条目编写。它只展示结果长什么样,不是真实案例。
- 输入
- 虚构表格:列为 region(文本)、quarter(文本)、revenue(数字);共 48 行。
- 结果
- 建议方法:用数据透视表,region 为行、quarter 为列、revenue 求和;增长率用(第四季度减第三季度)除以第三季度。
修订记录
| 版本 | 日期 | 变更 |
|---|---|---|
| v1.0 | 首次发布。 |