把发票字段抽取到一张能自检的表格里

这条技能适合你吗？

开始之前

• 文本格式或带文字层的 PDF 发票。
• 一份写好的清单，列明你需要的各列及其格式。
• 获准把供应商文件发送给你所用的工具。

步骤

检查点没过，就不要往下走。

1. 定义列与格式

   写出列表：供应商、发票号、ISO 日期、币种代码、小计、税额、合计、明细行。金额一律为纯数字。

   检查点 每一列都有类型和一个示例。

2. 按“宁可留空也不猜”抽取

   要求模型对发票上没有印出的内容返回空值，绝不自行推算缺失的合计。

   检查点 用一张缺少税额行的测试发票验证，税额字段返回空值。

3. 运行算术校验

   在表格里校验明细行之和等于小计、小计加税额等于合计，精确到分。同时标出无法解析的日期。

   检查点 校验不通过的行会被标出，而不是被悄悄修正。

4. 复核标记行与随机抽样

   由人复核每一行被标记的记录，以及随机抽取的 10% 通过行。

   检查点 复核者逐条记录自己发现的每个错误。

5. 跟踪错误率

   用抽样中发现的错误数除以抽样行数，按批计算。

   检查点 如果错误率超过事先约定的阈值，就停下来先修指令，再处理下一批。

可能出问题的地方

• 准确性 合计里错一位数字，看起来完全合理，也完全看不出来。算术校验和抽样就是为此存在的。
• 隐私 发票上有银行账号和姓名。如果不需要，抽取前先去掉银行信息。
• 成本 API 调用按页计费。自动化之前先估算月处理量。

示例 演示

虚构输入，专为这条演示条目编写。它只展示结果长什么样，不是真实案例。

输入

虚构发票：Example Supplies Ltd，编号 1042，日期 2026 年 2 月 3 日，小计 120.00，税额 24.00，合计 144.00（币种 GBP）。

结果

Example Supplies Ltd | 1042 | 2026-02-03 | GBP | 120.00 | 24.00 | 144.00 | 校验：通过

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