演示

演示目录。这些条目是为检验格式而写的,既不是一份完整清单,也没有获得任何机构认可;其中的复核日期都是示例记录。 这里的演示指什么

FM-01 已复核 · v1.2

为长文档做一份带可核对引用的摘要

逐段摘要,每条结论都附一句能在原文里找到的原话。

最终产出

一页纸的摘要,每条结论都指向一个章节和一句原文,另外还列出摘要没有覆盖的内容。

难度
入门
耗时
首次约 30 分钟
适用环境
  • 对话助手,完全支持
  • 模型 API 与脚本,完全支持
  • 本机运行的本地模型,部分支持

这条技能适合你吗?

适用场景

  • 有人会依据这份摘要采取行动,因此需要信任它。
  • 文档比你做决定之前能读完的长度更长。
  • 你要把摘要交给一位会去核对的同事。

不适用场景

  • 文档是没有文字层的扫描图片;请先做文字识别。
  • 这个决定涉及法律、医疗或财务,而且没有合格的人会去读原文。
  • 文档是保密的,而你用的助手没有获批处理它。

开始之前

  • 可选中文字的文档,且标题层级完整。
  • 一个按该文档敏感级别允许使用的助手。

步骤

检查点没过,就不要往下走。

  1. 按文档自己的标题拆分

    用文档原有的章节作为分段。每一段都要明显短于助手的上下文上限,并给各段编号。

    检查点 分段数与章节数一致,没有漏掉任何章节。

  2. 逐段摘要并附定位

    每段最多要六条要点。每条要点必须以章节号和 8 至 15 个词的原话结尾,作为支撑。

    检查点 每条要点都带章节号和一句原话。

  3. 抽查原话

    每段随机挑三句原话回原文里搜索,不要只挑开头三条。

    检查点 被抽查的原话都能逐字对上。若有对不上的,重做该段再抽查一次。

  4. 合并但不新增

    要求只根据各段要点合成一份总摘要,并保留各自的定位。

    检查点 总摘要里没有任何一条结论缺少分段摘要中的定位。

  5. 说明没有覆盖什么

    在结尾加一行,列出摘要没有涉及的章节、表格或附录。

    检查点 读者能判断哪些部分需要完整阅读。

可能出问题的地方

  • 准确性 助手会编出看起来很像的原话。抽查正是让摘要可信的那一步,不要跳过。
  • 隐私 粘贴文档就等于把它交给工具运营方。先确认文档的密级。

示例 演示

虚构输入,专为这条演示条目编写。它只展示结果长什么样,不是真实案例。

输入
一份虚构的 40 页物业报告的第三部分:第 3.2 节,供暖成本。
结果
供暖成本连续第二年上涨,主要原因是东翼楼较旧(3.2:“东翼楼占了燃气用量增幅的大部分”)。

修订记录

演示记录,最新的在前。
版本日期变更
v1.2新增了“未覆盖内容”一行。
v1.1抽查方式从固定的前三条改为随机抽取。
v1.0首次发布。