FM-01 已复核 · v1.2
为长文档做一份带可核对引用的摘要
逐段摘要,每条结论都附一句能在原文里找到的原话。
最终产出
一页纸的摘要,每条结论都指向一个章节和一句原文,另外还列出摘要没有覆盖的内容。
- 难度
- 入门
- 耗时
- 首次约 30 分钟
- 适用环境
- 对话助手,完全支持
- 模型 API 与脚本,完全支持
- 本机运行的本地模型,部分支持
这条技能适合你吗?
适用场景
- 有人会依据这份摘要采取行动,因此需要信任它。
- 文档比你做决定之前能读完的长度更长。
- 你要把摘要交给一位会去核对的同事。
不适用场景
- 文档是没有文字层的扫描图片;请先做文字识别。
- 这个决定涉及法律、医疗或财务,而且没有合格的人会去读原文。
- 文档是保密的,而你用的助手没有获批处理它。
开始之前
- 可选中文字的文档,且标题层级完整。
- 一个按该文档敏感级别允许使用的助手。
步骤
检查点没过,就不要往下走。
-
按文档自己的标题拆分
用文档原有的章节作为分段。每一段都要明显短于助手的上下文上限,并给各段编号。
检查点 分段数与章节数一致,没有漏掉任何章节。
-
逐段摘要并附定位
每段最多要六条要点。每条要点必须以章节号和 8 至 15 个词的原话结尾,作为支撑。
检查点 每条要点都带章节号和一句原话。
-
抽查原话
每段随机挑三句原话回原文里搜索,不要只挑开头三条。
检查点 被抽查的原话都能逐字对上。若有对不上的,重做该段再抽查一次。
-
合并但不新增
要求只根据各段要点合成一份总摘要,并保留各自的定位。
检查点 总摘要里没有任何一条结论缺少分段摘要中的定位。
-
说明没有覆盖什么
在结尾加一行,列出摘要没有涉及的章节、表格或附录。
检查点 读者能判断哪些部分需要完整阅读。
可能出问题的地方
- 准确性 助手会编出看起来很像的原话。抽查正是让摘要可信的那一步,不要跳过。
- 隐私 粘贴文档就等于把它交给工具运营方。先确认文档的密级。
示例 演示
虚构输入,专为这条演示条目编写。它只展示结果长什么样,不是真实案例。
- 输入
- 一份虚构的 40 页物业报告的第三部分:第 3.2 节,供暖成本。
- 结果
- 供暖成本连续第二年上涨,主要原因是东翼楼较旧(3.2:“东翼楼占了燃气用量增幅的大部分”)。
修订记录
| 版本 | 日期 | 变更 |
|---|---|---|
| v1.2 | 新增了“未覆盖内容”一行。 | |
| v1.1 | 抽查方式从固定的前三条改为随机抽取。 | |
| v1.0 | 首次发布。 |