FM-02 已复核 · v1.0
把会议记录整理成决议和有归属的行动项
从会议记录里整理出三份清单，负责人只取原话里说过的，并且在发出前逐一确认。
最终产出
一份包含决议、行动项（负责人和截止日期均按原话）和待定问题的纪要，且每位负责人都已确认。
- 难度
- 入门
- 耗时
- 首次约 17 分钟
- 适用环境
- 对话助手，完全支持
- 模型 API 与脚本，完全支持
- 无代码自动化，部分支持
- 本机运行的本地模型，部分支持
这条技能适合你吗？
适用场景
- 例行会议会产生承诺，而这些承诺经常会漏掉。
- 与会者已经同意可以转录这次会议。
不适用场景
- 在场有人没有同意录音或转录。
- 会议涉及人事或纪律问题。
开始之前
- 带说话人姓名和时间戳的会议记录。
- 与会者同意以这种方式使用这份记录。
步骤
检查点没过，就不要往下走。
-
确认同意范围
确认每位与会者都同意处理这份记录，并把标注为不可记录的部分删掉。
检查点 你能说清谁同意了、以什么方式同意。
-
要三份清单
要求给出决议、行动项和待定问题。行动项的负责人和截止日期必须从记录里引用；没说的就写“未分配”或“无日期”。
检查点 没有出现任何人没说过的负责人或日期。
-
附上时间戳
要求每条决议和行动项旁边都标出记录里的时间戳。
检查点 每一条都能在几秒内于记录中定位。
-
与负责人确认
只把各自相关的行动项发给每位负责人，请他们确认或更正。
检查点 纪要大范围转发之前，每位被点名的负责人都已回复。
可能出问题的地方
- 对人的影响 张冠李戴的行动项，等于让别人背上一份他从未答应的承诺。任何内容分发之前都要由负责人确认。
- 隐私 记录里有姓名和私下议论。如果政策允许，纪要确认后应删除原始记录。
修订记录
| 版本 | 日期 | 变更 |
|---|---|---|
| v1.0 | 首次发布。 |